Panie Michale, prowadził Pan niedawno pierwsze szkolenie dla administratorów szkolnych stron internetowych. Ile szkół nie posiada jeszcze swojej strony? Dla jakiego typu szkoły strona internetowa ma większy prestiż, dla podstawowej, gimnazjum czy ponadgimnazjalnej?

Według wykazu placówek, dostępnego na stronie internetowej MEN około 50% placówek posiada już adresy internetowe. Celowo używam określenia „adresy internetowe”, bowiem często nie są to strony www placówek ale wizytówki lub tylko podstawowe informacje o placówce, umieszczone na większym serwisie, np. na stronie urzędu gminy, miasta lub w bazie placówek jakiegoś obszaru.

Posiadanie strony internetowej to już nie tylko prestiż. To konieczność. Szkoła musi być tam, gdzie jej uczniowie. A gdzie są uczniowie? - w Internecie. W listopadzie 2009 roku 2,2 mln. dzieci w wieku 7-14 lat korzystało z Internetu (badanie Megapanel PBI/Gemius). Dzieci rodzą się „z myszką w ręku”. Szkolny serwis internetowy nie powinien ograniczać się do pełnienia funkcji informacyjno-promocyjnej. Powinien pełnić także rolę dydaktyczną w pracy ucznia i nauczyciela.

Dla wszystkich wymienionych typów placówek strona www ma być zatem: wizytówką, środkiem komunikowania się na płaszczyznach szkoła-uczniowie, szkoła-nauczyciele, szkoła-rodzice, miejscem prezentowania prac uczniów i dorobku szkoły, nośnikiem informacji dla kandydatów – potencjalnych uczniów i pracowników a także sponsorów i kontrahentów oraz narzędziem edukacyjnym, poprzez jej aktualizowanie, administrowanie i budowanie swoistych map Internetu dla uczniów.

Kto może zostać administratorem szkolnej strony?

Każdy. Każdy, kto w stopniu podstawowym opanował sztukę posługiwania się komputerem i ma dostęp do Internetu. Każdy, kto korzystał kiedykolwiek z edytora tekstowego i umie uruchomić przeglądarkę internetową.  System zarządzania serwisem www jest na tyle prosty i intuicyjny, że nie sprawia kłopotów nawet początkującym użytkownikom komputera. Strony internetowe ponad tysiąca naszych szkół są administrowane zarówno przez szkolnych informatyków, nauczycieli innych przedmiotów jak i przez dyrektorów czy rodziców a także uczniów. W wielu wypadkach serwis szkolny aktualizowany jest przez kilka osób. Nasz system pozwala zdefiniować dowolną liczbę administratorów i użytkowników i nadać im uprawnienia na zróżnicowanym poziomie.

Po co szkolić szkolnych "administratorów" szkół czy nie wystarczy aby projektem zajmował się np. nauczyciel informatyki?

Administrowanie serwisem to oprócz technicznej umiejętności jego aktualizowania również umiejętność odpowiedniego przekazania treści w sposób czytelny i użyteczny. To umiejętność skutecznego wykorzystania wszystkich narzędzi jakie daje szkolnastrona.pl Odpowiednio zadane pytania w ankiecie szkolnej, umiejętność moderowania forum, obsługa listy mailingowej i innych elementów interaktywnych pozwala efektywnie wykorzystać potencjał naszego systemu. Zredagowanie skutecznej notatki w aktualnościach szkolnych również wymaga wiedzy i doświadczenia. Nauczyciel informatyki ma czuwać nad szkolną siecią, prowadzić kółko informatyczne a wieczorem budować wizerunek placówki w Internecie, a jeszcze wcześniej zorganizować do tego niezbędne materiały. Do prowadzenia strony www nie potrzebna jest wiedza informatyczna a raczej pomysł, czas, systematyczność, znajomość oczekiwań odbiorców i „lekkość pióra”. Gdy dodamy do tego trochę wiedzy z zakresu promocji i marketingu internetowego, użyteczności stron www i umiejętności wykorzystania dostępnych narzędzi w tworzeniu strony szkoły – otrzymamy idealnego administratora.

Czym się wobec tego różni profesjonalne administrowanie stroną szkoły od przykładu powyżej?

Profesjonalizm w przypadku każdej strony internetowej oznacza – skuteczność. Nie zawsze ważna jest ilość odwiedzin danego serwisu przez użytkowników, ważne aby spełniał swoje zadanie. Serwis szkolny w naszym odczuciu powinien integrować uczniów, nauczycieli i rodziców. Informować o życiu szkoły głównie lokalną społeczność ale otwierać się również na współpracę z innymi placówkami z kraju i ze świata. W końcu Internet to sieć globalna. Skuteczny serwis to taki, który jest łatwo osiągalny i dostępny dla swoich użytkowników, jego obsługa jest intuicyjna, jest użyteczny, posiada aktualne treści i jest często aktualizowany.

Jak Pan ocenia poziom uczestników szkolenia, czy potrzebne są szkolenia dla początkujących, czy może dla bardziej zaawansowanych?

Poziom na szkoleniu był zróżnicowany. Były osoby dopiero rozpoczynające swoją przygodę z administrowaniem stroną internetową jak również administratorzy, którzy nad stroną pracują już kilka lat. Według ankiet jakie uczestnicy wypełnili po szkoleniu wynika jednoznacznie, że wiedza jaka została im przekazana na szkoleniu na pewno zostanie wykorzystana podczas budowania stron placówek.
Uważam, że poziom szkoleń organizowanych dla administratorów sukcesywnie powinien wzrastać. Na obecną chwilę jednak powinniśmy się skupić na zagadnieniach podstawowych.

Czy szkolnastrona.pl planuje także szkolenia w zakresie administracji stroną internetową placówki przedszkolnej?

Szkolenia przez nas organizowane są adresowane zarówno do pracowników szkół jak i przedszkoli. Panel służący do administrowania serwisem jest taki sam dla serwisu szkoły i przedszkola. Zasady zarządzania skutecznymi stronami www są uniwersalne.

Jakie są plany szkoleniowe szkolnej strony na najbliższy rok szkolny 2010/2011?

Szkolnastrona.pl planuje w nadchodzącym roku szkolnym przeprowadzić cykl szkoleń dla nauczycieli z zakresu skutecznego administrowania serwisem www, nie tylko dla nauczycieli ze szkół posiadających nasz system ale również dla wszystkich innych chętnych nauczycieli. Uruchomimy również indywidualne szkolenia on-line z wykorzystaniem komunikatora Skype. Uczestnicy będą brali udział w szkoleniu, pracując na własnym komputerze, tym samym oszczędzając czas i pieniądze. Szkolenie takie będzie odbywało się w czasie rzeczywistym i będzie obejmowało wszystkie te zagadnie, które są prezentowane w szkoleniu tradycyjnym oraz doradztwo w prowadzeniu strony www szkolonego administratora.
Wszystkie informacje oraz system rezerwacji godzin szkoleń dostępne są na stronie www.szkolnastrona.pl

Dziękuję za rozmowę

Paulina Grzesiewicz