Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego / Dz. U. Nr 168, poz. 1324/ nadzór pedagogiczny sprawowany jest z uwzględnieniem jawności wymagań, współdziałania organów sprawujących nadzór z organami prowadzącymi oraz z dyrektorem szkoły i nauczycielami. Ponadto nadzór ma tworzyć warunki sprzyjające rozwojowi szkół i placówek, a także dostarczać informacji zapewniających obiektywną i pełną ocenę działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkoły.  

Jedną z form nadzoru pedagogicznego jest ewaluacja zewnętrzna, która obejmuje zbieranie i analizowanie informacji w obszarach wymienionych w obszarach:

-  efekty działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności
statutowej szkoły lub placówki;
-  procesy zachodzące w szkole lub placówce;
- funkcjonowanie szkoły lub placówki w środowisku lokalnym, w szczególności w
zakresie współpracy z rodzicami uczniów;
- zarządzanie szkołą lub placówką.
 
Ewaluacja zewnętrzna obejmuje zatem  zbieranie i analizowanie informacji w wyżej wymienionych obszarach,  a także ustalanie poziomu spełniania przez szkołę lub placówkę  poszczególnych wymagań w obszarach:
 
1) poziom A - oznaczający bardzo wysoki stopień wypełniania wymagania przez szkołę lub
placówkę;
2) poziom B - oznaczający wysoki stopień wypełniania wymagania przez szkołę lub
placówkę;
3) poziom C - oznaczający średni stopień wypełniania wymagania przez szkołę lub
placówkę;
4) poziom D - oznaczający podstawowy stopień wypełniania wymagania przez szkołę lub
placówkę;
5) poziom E - oznaczający niski stopień wypełniania wymagania przez szkołę lub
placówkę.

Należy zauważyć, że załącznik do rozporządzenia określa jedynie wymagania niezbędne dla ustalenia poziomu D i poziomu B. 

Warto podkreślić, że poziom A ustala się, jeżeli szkoła lub placówka spełnia dane wymaganie na poziomie wyższym niż poziom B,  poziom C ustala się, jeżeli szkoła lub placówka spełnia dane wymaganie na poziomie wyższym niż poziom D, ale niższym niż poziom B. Natomiast poziom E ustala się, jeżeli szkoła lub placówka nie spełnia danego wymagania na poziomie D.

Ewaluacja zewnętrzna przeprowadzana jest przez zespół wyznaczony przez organ sprawujący nadzór pedagogiczny. Przystępując do przeprowadzenia ewaluacji zewnętrznej zespół musi posiadać pisemne upoważnienie zawierające:

1) datę wydania i numer upoważnienia;
2) podstawę prawną przeprowadzenia ewaluacji;
3) imię i nazwisko osoby przeprowadzającej ewaluację;
4) nazwę i siedzibę szkoły lub placówki;
5) zakres ewaluacji;
6) terminy rozpoczęcia i zakończenia ewaluacji;
7) pieczęć i podpis organu sprawującego nadzór pedagogiczny.
 
Przed rozpoczęciem ewaluacji zewnętrznej w szkole lub placówce, zespół lub osoba wyznaczona do jej przeprowadzenia,  zapoznaje radę pedagogiczna z zakresem i harmonogram ewaluacji.

Przeprowadzenie w szkole lub placówce czynności związanych z ewaluacją zewnętrzną nie może zakłócać pracy szkoły lub placówki. Ewaluacja nie powinna trwać dłużej niż 5 dni roboczych w ciągu kolejnych dwóch tygodni.

Po zakończeniu ewaluacji zewnętrznej w terminie 7 dni zespół lub osoba przeprowadzająca  ewaluację, przedstawia wyniki i wnioski z ewaluacji na zebraniu rady pedagogicznej.
 
W ciągu kolejnych  7 dni od dnia zebrania, zespół lub osoba, którzy przeprowadzili ewaluację, sporządzają raport z przeprowadzonej ewaluacji zawierający:
 
1) wyniki ewaluacji;
2) określenie poziomu spełniania wymagań;
3) wnioski z ewaluacji.
 
Następnie raport jest przekazywany przez organ sprawujący nadzór pedagogiczny  dyrektorowi szkoły lub placówki, w  której przeprowadzono ewaluację, oraz organowi prowadzącemu szkołę lub placówkę.

Jest to zapowiedź obszernego artykułu na ten temat autorstwa Romana Lorensa, który ukaże się w wakacyjnym wydaniu Raportu Dyrektora Szkoły.